Assistant de direction (H/F)

Offre d'emploi du 17 juin 2022

socopa

dashbord icon CDI

location icon Châteauneuf-du-Faou (29)

formation icon BAC + 3

calendar icon Dès que possible

À propos

Le site SOCOPA VIANDES de Châteauneuf-du-Faou est l’un des plus importants sites de transformation de viande porcine de Bretagne. En pleine modernisation, il compte aujourd’hui plus de 500 collaborateurs.

Le poste

Dans le cadre d’un futur départ à la retraite, le site SOCOPA VIANDES de Châteauneuf-du-Faou recherche un(e) Assistant(e) de Direction.

Rattaché(e) au Directeur d'Etablissement, vous assurez le secrétariat de la Direction et prenez en charge l'organisation quotidienne et le traitement de divers dossiers ainsi que l'encadrement du standard.

Vos missions

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Secrétariat de Direction en relation avec l'encadrement du site et la Filière Porc du Groupe 
    • Accueil téléphonique,
    • Accueil des visiteurs et des clients,
    • Gestion du courrier du site,
    • Rédaction de courriers, de notes d'information à destination du personnel, de prestataires, etc…
    • Gestion des fournitures de bureau, etc…
  • Encadrement du standard 
    • Management de l'équipe composée de 2 personnes,
    • Remplacement ponctuel de la standardiste lors de ses congés.
  • Gestion des déplacements professionnels et des plannings
    • Planification d'occupation du parc automobile,
    • Organisation des déplacements des collaborateurs et réservation des hôtels, restaurants, etc…
    • Gestion des réservations de salles, etc…
  • Gestion administrative de factures
    • Enregistrement et suivi de factures fourisseurs,
    • Saisie des commandes et facturation de la viande de porc proposée au personnel de l'établissement, etc…

Votre profil

  • Vous êtes diplômé(e) d'une formation BAC +3 et avez une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire,
  • Vous êtes une personne discrète et avez le sens de la confidentialité,
  • Vous êtes autonome, organisé(e) et avez une capacité d'adaptation,
  • Vous êtes dynamique, force de proposition et doté(e) d’un bon relationnel,
  • Vous vous exprimez avec aisance et assurance à l’écrit comme à l’oral,
  • Vous avez idéalement une expérience dans un Groupe,
  • La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Les conditions du poste

  • Le poste, basé à Châteauneuf-du-Faou, est à pourvoir en CDI dès que possible, sur une base de 37,5 H par semaine du lundi au vendredi.
  • Une période de formation et d'intégration est prévue à la prise de poste.
  • Votre rémunération sera définie en fonction de votre profil et vous profiterez de 5 jours de RTT,  d'indemnités de transport, d'une prime de fin d’année, d'une prime de vacances, d'une prime d’intéressement et de participation.
  • Vous bénéficierez également d'une mutuelle familiale et d'une prévoyance performantes, ainsi que de nombreux avantages CSE.